অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলির আউটসোর্সিং ক্রমশ রাশিয়ান উদ্যোক্তাদের দ্বারা অনুশীলন করা হয়। অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদির আউটসোর্সিং সহ একটি ব্যবসায়িক সংস্থার অনেকগুলি সুবিধার কারণে এটি।
আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা
পশ্চিমা অনুশীলনে, এমন একটি স্কিম যেখানে অ্যাকাউন্টিং ফাংশন তৃতীয় পক্ষের সংস্থায় স্থানান্তরিত হয় তা বেশ জনপ্রিয়। রাশিয়ায় আপাতত তারা পুরো সময়ের হিসাবরক্ষকগুলির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করে। ইতিমধ্যে, অর্থনীতিতে সঙ্কটকালীন সময়ে আউটসোর্সিং পরিষেবাদির আগ্রহের পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে বেড়েছে। আসল বিষয়টি হ'ল এই সময়কালের প্রধান কাজটি ছিল সর্বাধিক ব্যয় অপ্টিমাইজেশন। এবং আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিংয়ের ফলাফল হ'ল বেতন-তহবিলের ব্যয়কে হ্রাস করা এবং পূর্ণ-সময় হিসাবরক্ষকগুলির রক্ষণাবেক্ষণ। এটি বড় হোল্ডিং এবং ছোট সংস্থাগুলির মধ্যে আউটসোর্সিংয়ের আকর্ষণ বাড়িয়েছে।
অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য সুবিধা আউটসোর্স করেছে। এটি, বিশেষত, প্রতিবেদনের মান এবং নির্ভরযোগ্যতার স্তর বৃদ্ধি করে, বুককিপিংয়ের সাংগঠনিক দিকগুলির জন্য ব্যয়কে হ্রাস করে। এটি পরিচালনকে ব্যবসায়ের বিকাশের মূল দিকগুলিতে মনোনিবেশ করতে দেয়, কারণ প্রক্রিয়া নয়, ফলাফলের উপর তাকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
আউটসোর্সযুক্ত অ্যাকাউন্টিং আপনাকে ট্যাক্স অডিটগুলি পাস করার পদ্ধতিটি সহজ করার অনুমতি দেয়, কর পরিদর্শকগণ ঠিকাদার ঠিকাদার সংস্থার সাথে যোগাযোগ করবেন। এছাড়াও, বহিরাগত অ্যাকাউন্ট্যান্টরা সবচেয়ে অসুস্থ মুহুর্তে অসুস্থ হতে বা প্রসূতি ছুটিতে যেতে পারে না।
তবে, এখনও পর্যন্ত রাশিয়ান সংস্থাগুলির মধ্যে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদির আউটসোর্সিংয়ের মনোভাব বরং সতর্ক। এটি কোনও বাহ্যিক সংস্থায় গোপনীয় তথ্য স্থানান্তর করার প্রয়োজনীয়তার কারণে হয়। এটি লক্ষ করা উচিত যে অ্যাকাউন্টিংয়ের আউটসোর্সিং কেবল "সাদা" রিপোর্টিং প্রস্তুত করা সম্ভব।
আউটসোর্সিং মডেল প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্তির দক্ষতা হ্রাস করতে পারে, সুতরাং এটি বড় হোল্ডিংগুলিতে খুব বেশি জনপ্রিয় নয়। উল্লেখযোগ্য সংখ্যক লেনদেনের সাথে, এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং নিয়মিত অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল হতে পারে।
আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিং সলভ করে যে কাজগুলি
আউটসোর্সিংয়ে পৃথক অ্যাকাউন্টিং ফাংশন এবং পরিষেবাদির সম্পূর্ণ পরিসীমা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আউটসোর্সিং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাধারণ কাজগুলির মধ্যে রয়েছে:
- সরবরাহকারী, torsণখেলাপিদের সাথে ব্যয়ের হিসাবরক্ষণ, মজুরির হিসাবরক্ষণ, স্থায়ী সম্পত্তির সাথে পরিচালনা ইত্যাদি, বীমা বীমা প্রিমিয়ামের গণনা ইত্যাদি সহ অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং রক্ষণাবেক্ষণ;
- পেমেন্ট ডকুমেন্ট প্রস্তুত;
- প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরি, যা আইএফটিএস, রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিল, এফএসএস, রোস্টস্টের কাছে জমা দেওয়া হয়;
- পরিকল্পনা এবং অর্থনৈতিক কার্যাদি;
- পরিদর্শন ইত্যাদির সময় সংস্থার স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করা ইত্যাদি
অনেক লোক বিশ্বাস করে যে অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে আপনি এর অস্তিত্ব সম্পর্কে ভুলে যেতে পারেন। আসলে, যেহেতু এটি হয় না কিছু প্রক্রিয়া এখনও গ্রাহক সংস্থার নিয়ন্ত্রণে রয়েছে।
আউটসোর্সিং সংস্থা এবং পরিষেবার গ্রাহকের দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলির পাশাপাশি তাদের মিথস্ক্রিয়া করার উপায়গুলি যতটা সম্ভব লিখে দেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ। আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির সাথে কাজ করার একটি সুবিধাজনক উপায় হ'ল ব্যাংক-ক্লায়েন্ট সিস্টেমটি ব্যবহার করা। এই ক্ষেত্রে, বহিরাগত হিসাবরক্ষকগুলি অর্থ প্রদানের আদেশ প্রস্তুত করে, যখন দলিলগুলিতে স্বাক্ষর করার অনুমোদন (অনুমোদন) সিইওর কাছে থাকে। একইভাবে, বৈদ্যুতিন প্রতিবেদন প্রেরণের জন্য সিস্টেমগুলির সাথে মিথস্ক্রিয়া নির্মিত হয়।
