এটি সুপরিচিত যে ভিজ্যুয়াল তথ্য পাঠ্য বা শব্দ সংক্রান্ত তথ্যের চেয়ে অনুধাবন করা সহজ এবং স্মরণযোগ্য। মানুষের মস্তিষ্ক এভাবেই কাজ করে - একটি আকর্ষণীয় এবং বোধগম্য চিত্র এমনকি সবচেয়ে ক্যারিশম্যাটিক স্পিকারের যেকোনও স্পষ্ট বাক্যাংশকে ছায়া দিতে পারে। এজন্য উপস্থাপনা আপনাকে বক্তৃতাটিকে স্মরণীয় করে রাখতে এবং শ্রোতাদের - তথ্যের প্রতি আরও গ্রহণযোগ্য করে তোলে। সর্বাধিক দক্ষতা অর্জনের জন্য, আপনাকে কার্যকর উপস্থাপনা তৈরির জন্য সহজ নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে।
বিধি 1. একটি উপস্থাপনা তৈরির কাজ কাঠামোটি সম্পাদনের মাধ্যমে শুরু হয়
যে কোনও উপস্থাপনা তৈরির একটি গুরুত্বপূর্ণ স্তর হ'ল কাঠামোর বিস্তৃতি। এটি যৌক্তিক হওয়া উচিত এবং পারফরম্যান্সের সাথে অবশ্যই মিলবে।
আপনার উপস্থাপনার কাঠামোর কাজ করার সময়, মনে রাখবেন যে স্লাইডগুলি এবং তাদের অনুক্রমের জন্য লক্ষ্য শ্রোতাগুলি পূর্ণতম হতে হবে। ভিজ্যুয়াল চিত্রগুলির পছন্দটি প্রস্তুতির ডিগ্রি, শিক্ষার স্তর, দর্শকদের আগ্রহ এবং পক্ষপাতিত্বের উপর নির্ভর করে।
নিম্নলিখিত জেনারেল উপস্থাপনা কাঠামো নেই, যদিও নিম্নলিখিত মৌলিক নিয়মগুলি অনুসরণ করা উচিত:
- শিরোনাম স্লাইড: এটি বক্তৃতার বিষয়, স্পিকার সম্পর্কে তথ্য, তার অবস্থান এবং প্রয়োজনে ইভেন্টের নাম প্রতিফলিত করে;
- স্লাইড সামগ্রী: অধ্যায়গুলিতে বিভক্ত বৃহত উপস্থাপনাগুলিতে ব্যবহৃত, শ্রোতা এবং উপস্থাপক নেভিগেট করতে দরকারী;
- শব্দার্থক স্লাইড: এগুলি উপস্থাপনার মূল বিষয়, শব্দার্থ স্লাইডগুলির জন্য আদর্শ কালানুক্রম - সাধারণ থেকে নির্দিষ্ট পর্যন্ত;
- স্লাইড স্লাইড: এতে স্পিকারের যোগাযোগের বিশদ রয়েছে।
উপস্থাপনা কাঠামো তৈরি করার সময়, মূল বোঝা শব্দার্থ স্লাইডগুলির বিকাশের উপর পড়ে। এই পর্যায়ে, এই চিত্রটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে কোন চিত্রটি এই বা সেই চিন্তাকে চিত্রিত করার জন্য সবচেয়ে ভাল। বক্তৃতাটিতে যদি গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা থাকে তবে এটি স্লাইডে আনার একটি বাহানা, যা শ্রোতাদের তথ্যগুলিতে ফোকাস করতে দেয়। যদি পরিসংখ্যান সরবরাহ করা হয় এবং মানগুলির সাথে তুলনা করা হয় তবে তথ্যটি আদর্শভাবে একটি বার বা পাই চার্টের মতো দেখাবে। যদি প্রক্রিয়াটি সময়মতো প্রতিবিম্বিত করা প্রয়োজন হয় তবে তথ্যগুলিকে পরিসংখ্যান বা তথ্য সহ একটি টাইমলাইনের আকারে উপস্থাপন করুন।
এই জাতীয় চিত্রের আকারে উপস্থাপন করা তথ্য স্বজ্ঞাত, যা শ্রোতাদের দ্রুত তা উপলব্ধি করতে দেয়।
বিধি 2. কার্যকর উপস্থাপনা - সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা
বক্তৃতার বিষয়টিকে ভিজ্যুয়াল ইমেজে বিভক্ত করার পরে, আপনাকে সবচেয়ে বেদনাদায়ক পর্যায়ে এগিয়ে যাওয়া উচিত - অপ্রয়োজনীয় স্লাইডগুলি অপসারণ।
এই কাজের মধ্যে, এটি মনে রাখা উচিত যে বক্তৃতার প্রথম 15 মিনিটের দিকে শ্রোতার উচ্চতর মনোযোগ পড়ে falls এই সময়কালে ফিট হওয়া সমস্ত স্লাইডগুলি যথাসম্ভব অর্থপূর্ণ হওয়া উচিত। গড়ে 40 মিনিটের উপস্থাপনায় 15 থেকে 20 টি স্লাইড থাকে। আরও স্লাইডগুলি কেবল শ্রোতাদের ক্লান্ত করতে পারে এবং উপস্থাপনার সামগ্রিক অনুভূতিটিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।
বাছাইয়ের কাজ করার সময়, আপনাকে স্লাইডগুলি যেমন: দান করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে:
- সুন্দর, তবে তথ্যমূলক স্লাইড নয় - এই বিভাগে ছোট ছোট বিবরণ সহ ভারী গ্রাফ এবং ডায়াগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত;
- বিস্তৃত উক্তি - একটি নিয়ম হিসাবে, উপস্থাপনাটিতে একের বেশি উজ্জ্বল এবং নির্ভুল উদ্ধৃতি থাকতে পারে না;
- একাধিক স্তরযুক্ত সুন্দর ফটোগ্রাফ যা স্পিকারের বক্তৃতাকে সমর্থন করে না: এই জাতীয় স্লাইডগুলির সাহায্যে স্পিকার কেবল শ্রোতাদের মনোযোগ এবং সময়কে অপব্যবহার করে, তাই তাদের ফেলে দেওয়া উচিত।
বিধি 3. চিত্রগুলি পাঠ্যের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ
উপস্থাপনা এমন একটি পণ্য যা ভিজ্যুয়াল চিত্রগুলি অবশ্যই 75% এর চেয়ে কম হওয়া উচিত। এবং এখানে অস্ত্রাগার কোনওভাবেই স্মার্টআর্ট এবং আদিম ফ্লোচার্ট হিসাবে এই জাতীয় টেমপ্লেট পাওয়ার পয়েন্ট সমাধানগুলিতে সীমাবদ্ধ নয়। তবে ভিজ্যুয়াল উপাদানগুলি বুদ্ধিমানের সাথে নির্বাচন করাও প্রয়োজনীয়।
- টেবিলের চেয়ে চার্টগুলি আরও ভাল। টেবিলগুলির একটি আলাদা ক্লেরিকাল শৈলী রয়েছে।এগুলি প্রায়শই "নং" নামে একটি কলাম দিয়ে শুরু হয়, তারপরে ঘন টুকরোযুক্ত কলামগুলি ছোট ছোট টেক্সটে ভরা থাকে। তবে প্রায়শই আপনি ডায়াগ্রামের সাহায্যে এ জাতীয় ডকুমেন্টারি উপস্থাপনা থেকে সরে যেতে পারেন, যা শ্রোতারা ভালভাবে অনুধাবন করতে পারেন।
- ছবি আঁকার চেয়ে ভাল। মিশরে রিসর্টগুলির উপস্থাপনা স্পিঙ্কসের উচ্চমানের ফটোগ্রাফ ছাড়াই করতে পারে না এবং একটি ফ্যাশনেবল রেস্তোঁরাটির নতুন মেনুর গল্পটি রান্নাগুলির রসালো চিত্রগুলি ছাড়া কল্পনাও করা যায় না। এই নিয়ম অনুসরণ করে, যখনই সম্ভব, ক্লিপআর্টের চেয়ে ফটোগ্রাফ ব্যবহার করা ভাল।
- আইকনগুলি পাঠ্যের চেয়ে ভাল। যেখানে সম্ভব, আইকন এবং অন্যান্য ছবি ব্যবহার করা আরও ভাল। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এগুলি সঠিকভাবে বোঝা যায় এবং দ্বিধাদ্বন্দের কারণ না ঘটে। এই নিয়ম অনুসরণ করে লোগোগুলি, শহরগুলির অস্ত্রের কোট এবং রাজ্যের পতাকাগুলি পাঠ্যের চেয়ে ভাল।
বিধি 4. একটি স্লাইড - একটি চিন্তা
প্রায়শই উপস্থাপনার সময় শ্রোতারা স্ক্রিনে প্রদর্শিত স্লাইডগুলির ছবি তোলেন। অনেক স্পিকার এই দ্বারা চাটুকার হয়। কিন্তু নিরর্থক! প্রায়শই শ্রোতা স্লাইডের একটি ছবি নেয়, কারণ তিনি ধারণাটি পছন্দ করেছেন এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে কোনও পোস্টের জন্য নয়। এটি কেবল স্লাইডের শব্দার্থ বিষয়বস্তু এত সমৃদ্ধ যে এটি একটি সংক্ষিপ্ত বিক্ষোভের সময় অনুধাবন করা অসম্ভব। ফটোটি মেমরির জন্য নয়, গৃহকর্মের জন্য তোলা।
এটি এড়াতে, নিয়মটি অনুসরণ করা যথেষ্ট - একটি স্লাইডে কেবলমাত্র একটি চিন্তা থাকতে পারে। উপস্থাপকের পক্ষে যথাসম্ভব সহজ করার জন্য আপনার উপস্থাপনাগুলি কাজে লাগানো উচিত নয়। স্লাইডগুলিতে কেবল সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান, তথ্য এবং পাঠ্য প্রদর্শিত হবে। বাকী সমস্ত কিছুই হয় কথায় কথায় বা সম্পূর্ণ বাদ দেওয়া উচিত।
পুরোপুরি পাঠ্য স্লাইডগুলির থেকেও আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে। এমনকি যদি তারা নিয়মের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয় এবং কেবলমাত্র একটি ধারণা থাকে - স্লাইডে 15 টির বেশি শব্দ হওয়া উচিত নয়। তদতিরিক্ত, বিশেষজ্ঞরা সম্ভাব্য বৃহত্তম ফন্টটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেন যাতে পিছনের সারিগুলিতেও সামগ্রীটি দেখতে পায়।
বিধি 5. রং প্রাথমিক হয়
একটি ভুল ধারণা রয়েছে যে একটি উপস্থাপনা অবশ্যই উজ্জ্বল হওয়া উচিত। প্যালেটের উজ্জ্বল রঙগুলি চয়ন করার সময়, দক্ষতার সাথে তাদের একত্রিত করা প্রায়শই কঠিন। এই স্কোরটিতে বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন যে একটি স্লাইডে 3 টিরও বেশি রঙের হওয়া উচিত। আদর্শ হ'ল আপনার উপস্থাপনা জুড়ে এই নিয়মটি অনুসরণ করা।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে উপস্থাপনাটি অবশ্যই নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক হতে হবে, তাই ইন্টারনেটে সহজেই পাওয়া যায় এমন রঙিন সংমিশ্রণ চার্ট ব্যবহার করা ভাল।
একাধিক বিভাগের সাথে চার্ট করার সময় সবচেয়ে শক্ত জিনিসটি 3-রঙের নিয়ম। একদিকে তাদের রঙিন করা দরকার যাতে তারা একে অপরের থেকে পৃথক হয়, অন্যদিকে, সেখানে একটি পটভূমি, একটি লোগো এবং অন্যান্য রঙিন উপাদান রয়েছে। আপনি ছায়া গো দিয়ে সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন। বৃহত্তম মানগুলি তীব্র রঙে রঙ করা যায়, প্যালেরার রঙগুলিতে আরও ছোট ছোটগুলি।
বিধি 6. বাইরে থেকে মতামত
বাইরে থেকে একটি উপযুক্ত মতামত উপস্থাপনাটির কার্যকারিতা বুঝতে সহায়তা করবে। উপস্থাপনার আগে স্লাইডগুলি সেই ব্যক্তিকে দেখাতে যথেষ্ট যে একজন সাধারণ দর্শকের গড় চিত্রের সাথে সর্বাধিক অনুরূপ। অর্থাত, বক্তব্যটির ভবিষ্যতের শ্রোতা হিসাবে উপস্থাপনের বিষয়টিতে তাঁর প্রায় একই স্তরের সচেতনতা থাকা উচিত।
সংশোধন করে এই জাতীয় ব্যক্তির মতামতের উপর নির্ভর করা ভাল যে উপস্থাপনাটি শব্দহীন তাকে সরবরাহ করা হয়।
এই জাতীয় ব্যক্তির নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে হবে। স্লাইডগুলি কি স্ব-ব্যাখ্যামূলক হবে? কোন স্লাইডগুলি সর্বাধিক বোধগম্য এবং কোনটি প্রশ্ন উত্থাপন করবে?
সংগৃহীত তথ্য আপনাকে বিক্ষোভের আগে স্লাইডগুলিতে চূড়ান্ত সামঞ্জস্য করতে অনুমতি দেবে। অ্যাটিক্যাল চার্ট ব্যবহৃত হয় ইভেন্টে প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া পাওয়া বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ - উদাহরণস্বরূপ, ম্যাট্রিক্স চার্ট।
