প্রত্যেক ব্যক্তির যার নিজস্ব ব্যবসা আছে বা সবেমাত্র এটি তৈরি করা শুরু করেছে, তার উদ্যোগের উপর নিয়ন্ত্রণের বিষয়টি অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক। Ditionতিহ্যগতভাবে, নিয়ন্ত্রণটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন দিকের পরিচালনা পদ্ধতিতে লঙ্ঘন এবং ব্যর্থতা ঠিক করা হিসাবে বোঝা যায়। যাইহোক, ব্যবসায়ের পরিচালনা লুপের অন্যতম উপাদান হিসাবে এই ধারণাকে আরও বিস্তৃতভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তৈরি করতে চান তা নির্ধারণ করুন। আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে চান এমন সংস্থার ক্রিয়াকলাপের সেই দিকগুলি হাইলাইট করুন। প্রশ্নের উত্তর দিন: নিয়ন্ত্রণের চূড়ান্ত লক্ষ্য কী? আদর্শভাবে, লক্ষ্যটি কেবল কার্যকলাপের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা নয়, তবে একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সংশোধন করাও।
ধাপ ২
আপনার ব্যবসায়ের বর্তমান পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করুন। ব্যবসায়ের কোন মুহুর্তগুলি আপনার পক্ষে উপযুক্ত নয় এবং কী কারণে কাগজে লিখুন। উত্পাদন প্রক্রিয়াটির বিস্তারিত চিত্র আঁকতে আরও সুবিধাজনক, এতে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ পরিচালিত সমস্ত পরিচালনা (পরিচালনা প্রক্রিয়া সহ) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ধাপ 3
আপনি যে ফলাফলটি অর্জন করতে চান তার সূত্র তৈরি করুন। সংস্থাটি কীভাবে করা উচিত তার একটি আদর্শ চিত্র আপনার থাকা উচিত should ফলাফল অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির একটি তালিকা নিন। এটি কেবল আর্থিক সংস্থানই নয়, সময়, কর্মী, সাংগঠনিক কারণগুলির সংস্থানও হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 4
আদর্শ শেষ ফলাফলটি অর্জনের জন্য পদক্ষেপের পরিকল্পনা করুন। কোন নির্দিষ্ট কাঠামোর পরিচালনযোগ্যতার উন্নতি করার জন্য কোন তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপ নেওয়া উচিত? সাধারণ কথা বলা এড়িয়ে চলুন। ক্রিয়াগুলি যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত: "এর দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করতে অভ্যন্তরীণ বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি পরীক্ষা করা""
পদক্ষেপ 5
আপনার পরিকল্পনাগুলি সম্পাদনের জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি সংগঠিত করুন। পরিকল্পনার প্রতিটি পয়েন্টের জন্য, বাস্তবায়নের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে এবং ইভেন্টটি বাস্তবায়নের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করুন। প্রতিটি পদক্ষেপটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং সংস্থান বরাদ্দ করার বিষয়ে বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 6
তথাকথিত নিয়ন্ত্রণ পয়েন্টগুলি নির্ধারণ করুন। কোন নির্দিষ্ট সূচকগুলি পর্যবেক্ষণ করা হবে? নিয়ন্ত্রণের জন্য নির্বাচিত কারণগুলির কার্যকর ও যৌক্তিক পরিচালনার মানদণ্ড কী?
পদক্ষেপ 7
চিন্তা করুন এবং কর্মচারী অনুপ্রেরণার একটি সিস্টেম বিকাশ করুন। এই কাঠামোটি ব্যবসায়ের কাঠামোগত নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালন ব্যবস্থায় অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ।
পদক্ষেপ 8
নিয়মিত এবং পরিকল্পনা মতো কোম্পানির পারফরম্যান্স পর্যবেক্ষণ করুন। পরিকল্পনা, সংগঠন, সমন্বয়, এবং অনুপ্রেরণাসহ পুরো নিয়ন্ত্রণ লুপ জুড়ে প্রয়োজন অনুযায়ী সামঞ্জস্য করুন।
