নগদ অর্থ নিয়ে কাজ করার নিয়ম অনুসারে, সংস্থার সমস্ত তহবিল অবশ্যই ব্যাংকে রাখতে হবে, যখন তাদের প্রত্যাহার (সংগ্রহ) নিয়মিত করা উচিত। ক্যাশিয়ারগুলি পরিবর্তন করার সাথে সাথে পরিকল্পিত তফসিল অনুসারে নগদ ডেস্কে তহবিলগুলি পুনর্বিবেচনার বিষয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নগদ রেজিস্টারে নগদ ব্যালেন্স সহ নগদ বইয়ের প্রতিফলিত ডেটা পরীক্ষা করুন। উপার্জনের পরিমাণ অবশ্যই সামিটিং কাউন্টারগুলির রিডিং এবং নিয়ন্ত্রণ টেপের সাথে মিলিত হতে পারে। প্রবীণ ক্যাশিয়ারের কাছে ক্যাশিয়ার-অপারেটরের হাতে যে পরিমাণ অর্থ হস্তান্তরিত হয়েছে তা অবশ্যই কেকেএমের চূড়ান্ত চেকের সাথে মিলে যেতে হবে।
ধাপ ২
নগদ ডেস্ক থেকে যদি কোনও সমস্যা তৈরি করা হয়, যা নগদ চালান বা অন্যান্য অনুরূপ নথিতে প্রাপকের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত না হয়, তবে এই পরিমাণটি ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে সম্পূর্ণ দায়বদ্ধতার সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষরিত হলে তা জমা দেওয়ার বিষয়।
ধাপ 3
যদি নগদ ডেস্কে উদ্বৃত্ত বা অর্থের ঘাটতি পাওয়া যায়, নগদ আবিষ্কারের ফলাফলের উপর একটি বিশেষ আইন আঁকুন (এনএনভি -15 ফর্ম করুন) এবং প্রকাশিত ফলাফলের রেকর্ডে প্রয়োজনীয় এন্ট্রিগুলিও তৈরি করুন ইনভেন্টরি (ফর্ম এন INV-26)।
পদক্ষেপ 4
নগদ রেজিস্টারগুলি যাচাইয়ের ফলাফল হ'ল সংখ্যার অভাবের পরিমাণ চিহ্নিতকরণ যার সাথে তাদের দায়বদ্ধতার দায়বদ্ধ হতে হবে an
যদি কার্যদিবসের শেষে ইনভেন্টরি নগদের ঘাটতি প্রকাশ করে, অ্যাকাউন্টের চার্ট ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী অ্যাকাউন্টের ডেবিটে 94 এর "সংকট এবং মূল্যবান জিনিসগুলির ক্ষয়ক্ষতির ক্ষয়" এর স্বল্প পরিমাণের প্রতিফলিত করার নির্দেশ দেয় 50 "ক্যাশিয়ার" অ্যাকাউন্টের creditণের সাথে চিঠিপত্র।
পদক্ষেপ 5
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ঘাটতির পরিমাণটি ক্যাশিয়ারের বেতন থেকে কাটাতে হবে, এই ক্রিয়াকলাপটি নিম্নলিখিত প্রবেশের মাধ্যমে প্রতিফলিত হয়: অ্যাকাউন্ট 94 ক্রেডিট এবং কর্মীদের সাথে বন্দোবস্তগুলি প্রতিফলিত করে অ্যাকাউন্টের ডেবিট, সাবঅ্যাক্ট 73-2 "উপাদানগুলির জন্য ক্ষতিপূরণের জন্য গণনা ক্ষতি "। সুতরাং, নগদ ডেস্কে ঘাটতি পোস্ট করে বন্ধ করা হয়: অ্যাকাউন্টের 50 এর ডেবিট, অ্যাকাউন্টের credit৩-২০। যদি অভাবটি ক্যাশিয়ারের দোষ না হয়, তবে নগদ উদ্বৃত্ত হওয়ার বার্তাটি পুনরায় গণনার পরে ব্যাংক থেকে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দিনের বেলাতে, তহবিল ব্যাংকে স্থানান্তরিত হয়েছিল এবং নিম্নলিখিত পোস্টিং করা হয়েছিল: ডেবিট 57, ক্রেডিট 50. সুতরাং, ঘাটতির 50 অ্যাকাউন্টের ক্রেডিটে প্রতিফলিত পরিমাণটি সংস্থার বর্তমান অ্যাকাউন্টে জমা হয় এবং রেকর্ড করা হয় ৫০ অ্যাকাউন্টের সাথে চিঠিতে 51 অ্যাকাউন্টের ডেবিটতে 94
