একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রেরণে প্রয়োজনীয় নথির প্রস্তুতি জড়িত: একটি কাজের দায়িত্ব, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রেরণের আদেশ এবং একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ শংসাপত্র। কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত ডকুমেন্টেড ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করা হয় এবং দৈনিক ভাতা প্রদান করা হয়। প্রতিদিনের পরিমাণটি সম্মিলিত চুক্তি বা সংস্থার বিশেষ আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়। ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়, কর্মচারী গড় উপার্জনটি ধরে রাখেন।
এটা জরুরি
- - একটি সম্মিলিত চুক্তি বা অন্যান্য দলিল যা আপনার সংস্থায় প্রতিদিনের জীবিকা ভাতার পরিমাণ প্রতিষ্ঠিত করে।
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য প্রেরণের জন্য পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট এবং এর প্রয়োগের বিষয়ে একটি প্রতিবেদন।
- - কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মীকে প্রেরণের আদেশ দিন।
- - ভ্রমণ শংসাপত্র।
- - অগ্রিম রিপোর্ট মাথা দ্বারা অনুমোদিত।
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় কর্মচারীর ব্যয় নিশ্চিত করার নথি।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রাশিয়ান ফেডারেশনের ভূখণ্ডে কোনও কর্মচারী কোনও ব্যবসায় ভ্রমণের উদ্দেশ্যে রওনা হওয়ার আগে, তাকে রুবেল এবং বিদেশের ব্যবসায় ভ্রমণে - দেশের যে মুদ্রায় তাকে প্রেরণ করা হয় সেখানে।
ধাপ ২
একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পরে, কর্মচারীর দ্বারা জমা দেওয়া অগ্রিম প্রতিবেদন এবং ব্যবসায়ের ভ্রমণের ব্যয়ের নিশ্চয়তার নথিগুলি যাচাই করুন, যথা:
- আগমন এবং প্রস্থানের চিহ্ন সহ একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ শংসাপত্র - মাথা দ্বারা অনুমোদিত একটি পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট;
- হোটেল থেকে একটি চালান এবং আবাসনের প্রকৃত অর্থের নিশ্চয়তা দেয় এমন একজন ক্যাশিয়ারের প্রাপ্তি;
- পরিবহণের জন্য টিকিট, টিকিট বুকিং এবং বিছানাপত্রের ব্যবহারের জন্য পরিষেবাগুলির জন্য অর্থের নিশ্চয়তার রশিদ;
- বিমানবন্দরে পাবলিক ট্রান্সপোর্টে ভ্রমণের অর্থ প্রদানের রশিদ, যদি এটি শহরের বাইরে থাকে;
- পরিবহণের যাত্রীদের বাধ্যতামূলক বীমাগুলির জন্য বীমা প্রিমিয়ামের প্রদানের নিশ্চয়তা প্রদানের একটি রশিদ।
ধাপ 3
কর্মচারী যদি বিদেশে কোনও ব্যবসায় ভ্রমণে যান, তবে উপরের তালিকাভুক্ত নথিগুলি ছাড়াও, নিম্নলিখিতটি দেখুন:
- বিদেশী পাসপোর্ট এবং ভিসা প্রাপ্তির জন্য ব্যয় নিশ্চিত করে প্রাপ্তিগুলি;
- নগদ বৈদেশিক মুদ্রার জন্য ভ্রমণকারীদের চেক আদান-প্রদানের ব্যয় নিশ্চিত করে ব্যাংক নথি;
- কনস্যুলার এবং এয়ারফিল্ড ফি প্রদানের জন্য প্রাপ্তি;
- রাস্তা পরিবহন প্রবেশ বা ট্রানজিট করার অধিকারের জন্য ফি প্রদানের প্রাপ্তি;
- বাধ্যতামূলক মেডিকেল বীমা রেজিস্ট্রেশন সম্পর্কিত একটি দলিল।
পদক্ষেপ 4
ভ্রমণের শংসাপত্রের ভিত্তিতে ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলি (সাপ্তাহিক ছুটি, ছুটি, প্রস্থান দিন এবং প্রত্যাবর্তনের দিন সহ) গণনা করুন এবং, প্রতিদিনের পরিমাণের উপর যৌথ চুক্তির বিধানগুলি জেনে ক্ষতিপূরণের পরিমাণ গণনা করুন।
পদক্ষেপ 5
প্রাপ্তি প্রাপ্তি এবং প্রাপ্তি অনুযায়ী সমস্ত ব্যয়ের গণনা করুন।
পদক্ষেপ 6
নিশ্চিত ব্যয়ের পরিমাণ এবং প্রদত্ত অগ্রিমের মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ করুন। অগ্রিম অর্থ যদি এই পরিমাণের চেয়ে বেশি হয়, তবে কর্মচারীকে অবশ্যই ক্যাশিয়ারকে পার্থক্যটি প্রদান করতে হবে, যদি কম হয় - নগদ ডেস্ক থেকে কর্মীকে তা দিয়ে দিন।
