প্রাথমিক নথিগুলি সংকলন করার সময়, কখনও কখনও ভুল করা যেতে পারে। যদি সঠিকভাবে এবং সময়মতো সংশোধন না করা হয় তবে তারা কর কর্তৃপক্ষের দ্বারা আরোপিত জরিমানা পর্যন্ত গুরুতর পরিণতি ঘটাতে পারে। চালানের ত্রুটিগুলি সংশোধন করার পদ্ধতিটি নথি এবং কর্মপ্রবাহের বিষয়ে প্রবিধানের ৪ ধারায় বর্ণিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথি এবং কর্মপ্রবাহের উপর প্রবিধানগুলির ধারা 4 অধ্যয়ন করুন। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে সংশোধন করার সময় আপনার যে সমস্ত নিয়ম মনে রাখতে হবে তা পড়ুন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রস্তাব দেওয়া হয় যে আপনি সেই পয়েন্টগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন যা কেবল চালানের ত্রুটিগুলিতেই নিবেদিত হয়। হিসাবরক্ষণের সময় আপনি আরও অনেক ভুলত্রুটি স্বীকার করতে পারেন, তাই যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরিবর্তনগুলি করার জন্য পদ্ধতিটি আগে থেকে জানা ভাল।
ধাপ ২
সংশোধন করুন কেবলমাত্র প্রধান হিসাবরক্ষক, পরিচালক বা এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তির উপস্থিতিতে।
ধাপ 3
ত্রুটির প্রকৃতি পরীক্ষা করুন। অন্য দস্তাবেজগুলিতে ভুল প্রবেশের ভিত্তিতে যদি ভুলত্রুটি নির্দেশ করা হয়, তবে প্রথমে তাদের সংশোধন করতে হবে। যদি ত্রুটিটি পরিমাণ বা পাঠ্যের ভুল বানানকে ধারণ করে, তবে একটি সমতল অনুভূমিক রেখা দিয়ে ত্রুটিটি অতিক্রম করা যথেষ্ট। একই সময়ে, ধর্মঘটের অধীনে থাকা পাঠ্যটি পাঠযোগ্য এবং স্পষ্ট থাকতে হবে। এটি মোটা লাইন ব্যবহার করার বা প্রুফরিডার দিয়ে রেকর্ডিং কভার করার অনুমতি নেই।
পদক্ষেপ 4
ক্রস আউট ত্রুটির উপরে সঠিক পরিমাণ বা পাঠ্য লিখুন। এটির পরে, আপনাকে "সংশোধিত বিশ্বাস" লিখতে হবে, সংশোধনীগুলির তারিখটি স্থাপন করা হবে এবং সংস্থার সিল এবং চালান জারি করা ব্যক্তির স্বাক্ষরের সাথে এই ক্রিয়াকলাপটি প্রত্যয়ন করা উচিত cer আপনি এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা প্রধান অ্যাকাউন্ট্যান্টকেও স্বাক্ষর করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলিতে নিবন্ধিত তথ্য সহ তারিখ, পরিমাণ এবং অ্যাসাইনমেন্টের ধারাবাহিকতা পরীক্ষা করুন। যদি তারাও ভুল তথ্য নির্দেশ করে, তবে তাদেরও ঠিক করা দরকার। অন্যথায়, ট্যাক্স নিরীক্ষণের সময়, একটি ভুল এন্ট্রি আবিষ্কার জরিমানা আরোপের সাথে প্রশাসনিক দায়বদ্ধ হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সংস্থাটি বর্তমান প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য ভ্যাট ছাড়ের অধিকার থেকে বঞ্চিত হবে।
