ব্যবসায়ের চিঠিপত্রটি কর্মপ্রবাহের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। এটি বার্তা রচনা করা প্রয়োজন যাতে প্রকাশের ক্ষেত্রে এটি একটি নিখরচর অক্ষর এবং ভুলগুলির জন্য লজ্জা করতে না হয়। ব্যবসায়িক অংশীদারদের চিঠিতে একটি অভিবাদন থাকতে হবে, পয়েন্টে লেখা উচিত এবং একটি বিস্তারিত স্বাক্ষর দিয়ে শেষ করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি জানেন না যে প্রাপক চিঠিটি কখন পড়বেন, তবে “হ্যালো” বা “শুভদিন” বরণ করে লিখুন।
ধাপ ২
একটি স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট এবং কালো বর্ণ চয়ন করুন। একাধিক বর্ণের শব্দগুলি পড়া সহজ নয়, মনোযোগ বিক্ষিপ্ত করে এবং আপনাকে পাঠ্যের মর্ম উপলব্ধি করতে দেয় না। আপনি যদি কোনও বাক্য হাইলাইট করতে চান তবে লিখুন: "আমি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করছি যে …"
ধাপ 3
নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা নাম দ্বারা এবং উচ্চতর - কে উল্লেখ করুন। যোগাযোগের আগে, "প্রিয় …" লিখুন ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালককে টেবিলে উঠতে পারে, তাই ক্ষুদ্রতর এবং কথাবার্তা প্রকাশগুলি এড়ানো ভাল avoid
পদক্ষেপ 4
আপনার সঙ্গীকে সম্বোধন করার সময়, "আপনি", "আপনি", "আপনার" শব্দটি মূলধন সহ লিখুন। যদি চিঠিটি বেশ কয়েকটি লোককে সম্বোধন করা হয় তবে ছোট হাতের অক্ষর ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5
পরবর্তী পাঠ্যটি সঠিকভাবে লিখতে হবে, সহজ বাক্যে, এমন শব্দের ব্যবহার ছাড়াই যা অংশীদারের কাছে জানা যায় না। যদি পাঠ্যে প্রযুক্তিগত শর্তাদি বা বিদেশী এক্সপ্রেশন থাকে তবে সেগুলি বোঝার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
পদক্ষেপ 6
সমস্যার সারমর্মের বিবৃতি দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন এবং তারপরে আগ্রহের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
পদক্ষেপ 7
12 প্রকারের 1/3 এ 4 শীটে ফিট করার চেষ্টা করুন। বিশাল বার্তাগুলি বুঝতে অসুবিধা হয়, এগুলি শেষ পর্যন্ত পড়া হয় না বা পুরো বাক্যগুলি এড়িয়ে যায়। আপনার যদি অনেক কথোপকথনের প্রয়োজন হয়, তথ্যটি কয়েকটি অক্ষরে ভাগ করুন বা একটি বিশদ বিবরণ সহ একটি ফাইল সংযুক্ত করুন। যদি তথ্য প্রাপকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে তিনি অবশ্যই সংযুক্তিটি খুলবেন।
পদক্ষেপ 8
আপনার ব্যবসায়ের চিঠি শেষে "শুভেচ্ছা, প্রথম এবং শেষ নাম" লিখুন। যদি চিঠিপত্রটি ই-মেইলে হয় তবে একটি স্বাক্ষর লিখুন যা সমস্ত বার্তাগুলির সাথে থাকবে। নিম্নলিখিত তথ্যগুলি ইঙ্গিত করুন: - পদবি - নাম; - নাম; প্রথম নাম, প্রয়োজনে - পৃষ্ঠপোষক; - অবস্থান; - সংস্থার নাম; ঠিকানা; - ফোন নম্বর - কাজ এবং মোবাইল; - অতিরিক্ত তথ্য - স্লোগান, ইচ্ছা, ইত্যাদি যদি সরবরাহ করা থাকে কর্পোরেট স্টাইল দ্বারা।
