একটি দাবিত্যাগের মতো একটি অফিসিয়াল আইনী দলিল আইনশাস্ত্র ও মানদণ্ডের ক্ষেত্রে বিশেষ জ্ঞান ছাড়া লেখা যায় না। আপনি যদি ব্যবসায়ের নীতিশাস্ত্র এবং অফিসের কাজের প্রাথমিক নিয়মগুলি না জানেন তবে ছাড়ের চিঠিটি লেখা কঠিন difficult আপনার যদি এটি লেখার প্রয়োজন হয়, আপনার অস্বীকারের কারণগুলি এবং তাদের উপস্থাপনের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত। সুতরাং, প্রত্যাখ্যানের কারণগুলি অবশ্যই বাস্তবতা এবং সত্যিকারের বাস্তবের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। চিঠির যুক্তিটির দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি ডাউন-আপ হওয়া উচিত - যুক্তিগুলি কম শক্তিশালী থেকে আরও শক্তিশালী হিসাবে উপস্থাপন করা উচিত।
এটা জরুরি
পত্রের ফর্ম, যুক্তিগুলির তালিকা, উপযুক্ত চিঠি নির্মাণ, রেকর্ড সংরক্ষণের দখল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রত্যাখ্যান পত্র লেখার জন্য কৌশল বেছে নেওয়া প্রথম। লেখার পুরো স্টাইলটি মূলত এর উপর নির্ভর করবে। তার চূড়ান্ত বিকল্পগুলি উপস্থাপন করা উচিত নয় - ক্ষমা প্রার্থনা করা বা আক্রমণাত্মক। এই দুটি বিকল্পই হারাচ্ছে। প্রেরকের অক্ষমতার কারণে তারা যোগাযোগ চালিয়ে যেতে অনীহা তৈরি করে।
ধাপ ২
আপনার কাছে ক্ষমা চেয়ে বা অস্বীকার করার কারণগুলির একটি তালিকা দিয়ে কোনও চিঠি শুরু করা উচিত নয়। শুরু করার একটি উপায় হ'ল আপনি যে কারণগুলি বা নিয়মগুলি মেনে চলেছেন তা তালিকাভুক্ত করা।
ধাপ 3
যুক্তিগুলি সাবধানে বিবেচনা করা প্রয়োজন। কেবল তথ্যের অংশের রচনাও এর উপর নির্ভর করে না। সমস্ত যুক্তি সত্য হতে হবে। একই কথা দু'বার বিভিন্ন কথায় পুনরাবৃত্তি করা ভাল। মূল্যায়নমূলক শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করবেন না। এটি পক্ষপাতদুষ্ট দেখাবে।
পদক্ষেপ 4
এটি অফিসিয়াল ডকুমেন্ট থেকে উদ্ধৃতি ও উদ্ধৃতি উদ্ধৃত মূল্যবান। এটি প্রত্যাখ্যান পত্রে বৈধতা এবং সংযমের স্থিতি দেবে।
পদক্ষেপ 5
উপরের সমস্ত তথ্য অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে। যদি নিরপেক্ষ কিছু বলার প্রয়োজন হয় তবে এটি পর্দার আশ্রয় নেওয়া বা ধারণার কিছু প্রতিস্থাপন মূল্যবান। যে কোনও ফর্ম এন্টারপ্রাইজ এবং বিভাগের পরিচালক স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়ন করা উচিত।
