বেশিরভাগ সংস্থাগুলি সংগ্রাহকদের পরিষেবা অবলম্বন করতে বাধ্য হয়। সংগ্রহের পদ্ধতির একটি সুস্পষ্ট জ্ঞান কেবল সময় সাশ্রয় করতে পারে তা নয়, জালিয়াতি এবং বিপুল পরিমাণ অর্থের ক্ষতি থেকেও বাঁচাতে পারে।
নগদ আদায়ের নিয়মগুলি 9 এপ্রিল 24, ২০০ N এর ব্যাংক অফ রাশিয়া রেগুলেশন এর ৩ য় অধ্যায়, বিভাগে বিশদভাবে দেওয়া হয়েছে "নগদ লেনদেন পরিচালনার পদ্ধতি এবং ব্যাংকের রাশিয়ার নোট এবং মুদ্রা সংরক্ষণ, পরিবহন এবং সংগ্রহের বিধি সম্পর্কে রাশিয়ান ফেডারেশনে ক্রেডিট সংস্থাগুলি " (পরিবর্তন এবং সংযোজন সহ) "।
সংস্থার প্রাথমিক ক্রিয়া
প্রতিটি সংস্থার জন্য, মাসিক ভিত্তিতে বিশেষ "নিরাপদ" কার্ড জারি করা হয় (ওকিউডি অনুসারে ডকুমেন্ট ফর্ম কোড - 0402303), সংগৃহীত তহবিলের পরিমাণ বিবেচনায় নিয়ে, সংস্থাটি পৃথক নম্বর সহ একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ব্যাগ প্রাপ্ত করে creditণ প্রতিষ্ঠান।
সংগ্রহকারীর ক্রিয়া
নগদ আদায় পরিচালনা সংস্থাটি সার্ভিসড সংস্থাগুলিতে সংগ্রাহকদের আগমনের সময়সূচি এবং সময় প্রস্তুত করে এবং সংস্থাগুলির পরিচালনার সাথে এই সময় সমন্বয় করে। সংস্থায় সংগ্রহের প্রক্রিয়া চলাকালীন শুল্ক সংগ্রাহক কার্ড 0402304 পূরণ করে, যা পরে creditণ প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তরিত হয়।
যাওয়ার আগে, সংগ্রাহকরা একটি স্ট্যাম্প, কী এবং কার্ড 0402303 পাবেন, নগদ, ব্যাগ পরিবহন এবং সংগ্রহের জন্য অ্যাটর্নি পাওয়ার ক্ষমতা। সংস্থার কোনও কর্মচারীর কাছে অর্থের সাথে একটি ব্যাগ কোনও সংগ্রাহকের হাতে দেওয়ার সময়, দ্বিতীয়টি অবশ্যই প্রাসঙ্গিক নথি, কার্ড 0402303 এবং একটি খালি ব্যাগ সহ প্রথমটি উপস্থাপন করতে হবে।
একজন ক্যাশিয়ারের ক্রিয়া
নগদ সহ একটি ব্যাগ হস্তান্তর করার সময়, ক্যাশিয়ারটি অবশ্যই সংগ্রাহকের কাছে ব্যাগটির জন্য চালান 0402300, ব্যাগের জন্য 0402300 রসিদ এবং সিলের একটি নমুনা উপস্থিত করতে হবে। তিনি সর্বদা উপস্থিত থাকেন যখন সীল এবং ব্যাগের অখণ্ডতা, চালানের নির্ভুলতা এবং ব্যাগের প্রাপ্তি, নমুনার সাথে সিলের সম্মতি পরীক্ষা করে, তখন 0402303 কার্ডে পূরণ করে, সংগ্রাহক তার সাথে চেক করেন সমস্ত ভরাট নথিতে (0402300 এবং 0402303) পরিমাণ এবং সংখ্যার চিঠিপত্র এবং নগদ নগদে স্বীকৃত ব্যাগের নম্বর, যার পরে তিনি সংগ্রাহকের কাছ থেকে ব্যাগটিতে একটি স্বাক্ষরযুক্ত এবং স্ট্যাম্পড প্রাপ্তি 0402300 গ্রহণ করেন।
0402303 রেজিস্ট্রেশন কার্ডটি পূরণ করার সময় যদি কোনও ত্রুটি হয়ে থাকে তবে তা পেরিয়ে যায় এবং ক্যাশিয়ার তার স্বাক্ষরের সাথে নতুন (সঠিক) প্রবেশপথটি প্রত্যয়ন করে।
যদি সীল বা ব্যাগের অখণ্ডতা লঙ্ঘিত হয় তবে ব্যাগের সাথে 0402300 সহ শীটটি ভুলভাবে আঁকানো হয়েছে, সংগ্রাহক নগদ গ্রহণের অধিকারী নয়। তার উপস্থিতিতে, প্যাকেজিং এবং ডকুমেন্টেশনের ত্রুটিগুলি অপসারণ করা হয়, যদি এটি সংগ্রাহকদের কাজের সময়সূচী লঙ্ঘন করে না। কিছু ক্ষেত্রে সংগ্রাহকদের একটি পুনরায় প্রবেশের ব্যবস্থা করা হয় এবং এটি রেজিস্ট্রেশন কার্ড 0402303 এর একটি বিশেষ কলামে প্রতিফলিত হয়।
নগদ সহ ব্যাগটি সংগ্রাহকের হাতে তুলে দিতে অস্বীকারের ক্ষেত্রে ক্যাশিয়ার 0402303 রিটার্ন কার্ডে একটি প্রতীককে "প্রত্যাখ্যান" করে একটি বিশেষ কলামে অস্বীকারকে ন্যায়সঙ্গত করে এবং তার স্বাক্ষর দিয়ে প্রত্যয়ন করে।
পরিবহন এবং তহবিলের পরবর্তী স্থানান্তর
নগদ, ওয়েলবিল 0402300 এবং তাদের কাছে 0402303 রিটার্ন কার্ড সহ ব্যাগগুলি পুরো পথের পুরো সময়ের জন্য সংগ্রহের গাড়িতে রাখা হয়। রুটের শেষে, তহবিল সহ ব্যাগগুলি কোনও ক্রেডিট প্রতিষ্ঠান, ভিএসপিকে হস্তান্তর করা হয়। ব্যাগগুলি হস্তান্তর করার পরে, সংগ্রাহকগণ অর্থ পরিবহন ও সংগ্রহের জন্য অ্যাটর্নি কর্তৃক ক্ষমতা, স্ট্যাম্প, কী এবং কার্ড 0402301 এবং সেই সাথে ম্যাগাজিনের দ্বিতীয় কপি 0402301 ডিউটির উপর সংগ্রাহককে হস্তান্তর করেন (সংগ্রহের প্রধান))।
ব্যক্তিদের জন্য, সংগ্রহ একইভাবে সম্পন্ন করা হয়।
