শ্রম কোড অনুসারে, আর্টিকেল 167 এবং 168 অনুসারে, কোনও কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরণ করার সময়, সে তার বেতন, কাজের জায়গা এবং অবস্থান ধরে রাখে। এছাড়াও, সংস্থার প্রধানকে অবশ্যই ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ব্যয় পরিশোধ করতে হবে। এই খরচগুলির মধ্যে রয়েছে: ভ্রমণ, ভাড়া থাকার ব্যবস্থা, যোগাযোগ পরিষেবা ইত্যাদি
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়ের ভ্রমণের ব্যবস্থা করতে হবে। একটি সার্ভিস অ্যাসাইনমেন্ট (ফর্ম নম্বর 10-এ) আঁকুন, একটি আদেশ জারি করুন এবং একটি ভ্রমণ শংসাপত্র জারি করুন। অ্যাকাউন্টে নগদ জারি করতে নগদ বন্টনের বিষয়ে আপনার অবশ্যই ম্যানেজারের কাছ থেকে একটি আদেশ থাকতে হবে। অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, অর্থ জারি করার বিষয়টি নিম্নরূপ প্রতিফলিত করুন: D71 "জবাবদিহি ব্যক্তিদের সাথে বন্দোবস্ত" "K50" ক্যাশিয়ার "- তহবিলগুলি একটি প্রতিবেদন দেওয়া হয়।
ধাপ ২
কর্মচারী অবশ্যই আসার তিন দিনের মধ্যে প্রাপ্ত অর্থের প্রতিবেদন করতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, সমর্থনকারী নথিগুলি হ'ল চেক, চালান, চালান, আইন এবং অন্যান্য নথি। সেগুলি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। প্রথমত, অপারেশনের একটি তারিখ অবশ্যই থাকতে হবে, দ্বিতীয়ত: পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে এমন সংস্থার সিল এবং তৃতীয়ত, ব্যয়গুলি অবশ্যই অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হতে হবে be
ধাপ 3
দস্তাবেজগুলি গ্রহণ ও পরীক্ষা করার পরে, একটি অগ্রিম প্রতিবেদন আঁকুন (এও -1 ফর্ম করুন)। ডেবিটে 71 অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত যে কোনওটি খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণ অন্যান্য ব্যয় হিসাবে দায়ী করা যেতে পারে - অ্যাকাউন্ট 91 account অ্যাকাউন্টের পরিপ্রেক্ষিতে, যে কর্মচারীকে তহবিল জারি করা হয়েছিল তা খুলুন।
পদক্ষেপ 4
যদি কর্মচারী তার পকেট থেকে অর্থ ব্যয় করে তবে সময়মতো সহায়তার নথি সরবরাহ করে, ম্যানেজারকে অবশ্যই সমস্ত ব্যয়ের মোট পরিমাণ গণনা করতে হবে এবং ব্যয় করা পরিমাণ ফেরত দেওয়ার আদেশ জারি করতে হবে। ক্রমে, ব্যয়ের উদ্দেশ্য, ভিত্তি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী যোগাযোগ পরিষেবাগুলিতে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করে থাকে তবে তারপরে অর্থ প্রদানের জন্য চেক এবং প্রাপ্তিগুলি ছাড়াও, তাকে অবশ্যই একটি চালানের বিশদ, একটি চালান এবং সম্পাদিত পরিষেবার একটি আইন সরবরাহ করতে হবে। ক্রমে সমস্ত নথি তালিকাভুক্ত করুন, তাদের নম্বর, তারিখ এবং সেই সাথে চেকের সমস্ত বিবরণ (নম্বর, অ্যাকাউন্ট, ইত্যাদি) নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 5
এর পরে, মজুরির দিনে বা তাত্ক্ষণিকভাবে তহবিল জারি করা যেতে পারে। হিসাবরক্ষককে অবশ্যই অগ্রিম প্রতিবেদন ছাড়াও একটি নিষ্পত্তি নগদ নথি আঁকতে হবে।
