বাজারে কোনও সংস্থার পণ্য বা সেবার প্রচারের জন্য প্রদর্শনী ও মেলায় অংশ নেওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। যে কারণে অংশ গ্রহণের জন্য প্রস্তুতিটি বিশেষ গুরুত্বের একটি পদ্ধতিতে চালিত হওয়া উচিত। এই ক্রিয়াকলাপে কোনও ট্রাইফেলস নেই, কারণ জনসাধারণের বিস্তৃত চেনাশোনাগুলির সাথে প্রকাশিত যে কোনও বিবরণের ফলে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক ফলাফল উভয়ই হতে পারে।
একটি নিয়ম হিসাবে, প্রদর্শনীতে সংস্থার উপস্থাপনার সংস্থা জনসংযোগ বিভাগ, প্রেস সেন্টারগুলির পাশাপাশি প্রদর্শনী এবং সুষ্ঠু ক্রিয়াকলাপের সাথে জড়িত অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগগুলির কাঁধে পড়ে। যদি এ জাতীয় শ্রম মজুদ না থাকে তবে পুরো সংস্থা সংস্থা থেকে শুরু করে অফিসের কর্মীদের মধ্যে জড়িত থাকে।
অনেকাংশে, কোনও সংস্থার উপস্থাপনা প্রদর্শনীর প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। শিল্পের ইভেন্টগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের ক্ষেত্রের পরিসংখ্যানগুলি একত্রিত করে: বাণিজ্য, নির্মাণ, বৈজ্ঞানিক ক্রিয়াকলাপ ইত্যাদি Thus সুতরাং, প্রতিবেশী স্ট্যান্ডগুলিতে সংস্থাগুলি তার অংশীদারদের এবং প্রতিযোগীদের অর্জনগুলি দেখতে প্রস্তুত থাকতে হবে। প্রদর্শনীর ফ্রিকোয়েন্সি এছাড়াও স্ট্যান্ডটি কীভাবে ডিজাইন করা উচিত তাও প্রভাবিত করে। বার্ষিক ইভেন্টগুলির জন্য, অপ্রাসঙ্গিক তথ্যের ভিত্তিতে বিকশিত পুরানো উপস্থাপনা উপকরণগুলি ব্যবহার করা অগ্রহণযোগ্য।
প্রদর্শনীর প্রস্তুতি প্রক্রিয়াটি শুরু হওয়ার কয়েক মাস আগে শুরু হয়। উপস্থাপনা উপাদান তৈরির প্রথম পদক্ষেপটি একটি ধারণাটি খসড়া করা। এই পরিকল্পনামূলক অংশগ্রহণ পরিকল্পনায় উপস্থাপনা উপকরণগুলির একটি তালিকা রয়েছে: স্ট্যান্ড, ব্যানার, ভিডিও এবং অডিও পণ্য, বুকলেট এবং অন্যান্য হ্যান্ডআউট। জনসম্পর্ক বিভাগ দ্বারা সংকলিত প্রদর্শনীর অংশগ্রহণের সংরক্ষণাগারটি সর্বোত্তম পরিমাণে উপাদান প্রস্তুত করতে দেয়। একই সময়ে, উপস্থাপনা উপকরণ উত্পাদন জন্য ব্যয় প্রাক্কলন অনুমোদিত হয়।
এই পর্যায়ে, সংস্থার শক্তিগুলি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, অর্থাত্ এর পণ্য বা পরিষেবা। প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাগুলি উপস্থাপনা উপকরণ - পুস্তিকা, ব্যানার, ভিডিও ক্লিপের মাধ্যমে সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে স্পষ্টভাবে জানাতে হবে। গ্রাহকের অনুরোধে তৈরি করা যেতে পারে এমন বিশেষ স্ট্যান্ড ইনস্টলেশন সম্পর্কে আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় - নতুন সরঞ্জামগুলির একটি মডেল বা তৈরি করা উপকরণগুলির একটি ভিজ্যুয়াল প্যানোরামা। যদি কোনও সংস্থা অবিচ্ছেদ্য খাবার তৈরি করে, তবে বিশেষায়িত প্রদর্শনীতে পণ্যটির ক্ষতি প্রদর্শন করার চেষ্টা করার সুযোগ দেওয়ার সাথে সাথে পণ্যের গুণমান প্রদর্শন করা উপযুক্ত হবে।
এছাড়াও, প্রদর্শনীর আগ্রহী দর্শনার্থী এবং কোনও কোম্পানির প্রতিনিধির মধ্যে দীর্ঘ কথোপকথনের সম্ভাবনা সরবরাহ করা নৈতিকভাবে সঠিক হবে। নোট এবং কলম সহ একটি ব্লক স্ট্যান্ডে ইনস্টল করা উচিত যাতে যে কেউ প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্তির সময় নোট তৈরি করতে পারে। এই জিনিসপত্র কোম্পানির লোগো দিয়ে চিহ্নিত করা বাঞ্ছনীয়।
দ্বিতীয় পদক্ষেপটি ব্যানার এবং স্ট্যান্ড ইনস্টলেশনগুলির জন্য খসড়া বিকল্পগুলির কাজ করা। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কর্পোরেট রঙের স্কিম, ফন্ট এবং লোগো ব্যবহার করে করা হয়। সমস্ত স্ট্যান্ডের আকারগুলি উপস্থাপনা কক্ষের আকার বিবেচনা করে তৈরি বা ক্রয় করা হয়।
পরবর্তী পর্যায়ে স্ট্যান্ডে কাজ করার জন্য কর্মীদের নির্বাচন করা হয়। প্রায়শই উপস্থাপনাটি সংস্থার কর্মীরা চালিয়ে যান। এই পদ্ধতির একটি গুরুত্বপূর্ণ প্লাস হ'ল বিশেষজ্ঞরা সংস্থার কার্যক্রম সম্পর্কে দক্ষতার সাথে বলতে পারবেন এবং প্রয়োজনে প্রদর্শনীতে দর্শনার্থীদের থাকতে পারে এমন প্রশ্নের উত্তর দিন। উপস্থাপনায় অংশ নেওয়া অতিরিক্ত কর্মীদের ফ্লাইয়ার বিতরণ, প্রশ্নাবলী পূরণ করা ইত্যাদির অতিরিক্ত হিসাবে ভাড়া নেওয়া যেতে পারে
অংশীদারিত্বের কার্যকারিতা প্রতিষ্ঠিত অংশীদারিত্বের পরিমাণের একটি সাধারণ গণনা দ্বারা নির্ধারিত হয়।উপস্থাপনা বিন্যাসে প্রদর্শনী দর্শকদের আগ্রহ তত বেশি, ইভেন্টে সংস্থার অংশগ্রহণের প্রভাব তত বেশি। সুতরাং, এটি ভাল যে প্রদর্শনীতে অংশ নেওয়ার জন্য আবেদনটি প্রথমটির মধ্যে একটি জমা দেওয়া হয়েছিল, যাতে অংশগ্রহণকারী স্ট্যান্ডের অবস্থানটি চয়ন করার প্রথম সুযোগ পায়। তদতিরিক্ত, আপনাকে ইভেন্টের বিশেষ অংশীদার হিসাবে অভিনয় করার জন্য প্রদর্শনী সংগঠকদের অফারগুলি অস্বীকার করা উচিত নয়। এই সুবিধা প্রদর্শনীর সময় সংস্থার নাম ঘুরানোর সংখ্যা বাড়িয়ে তুলবে, এবং সংস্থার চিত্রটিতেও ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
